Inleiding 

 Hive Talents B.V. (“wij”, “onze” of “opdrachtnemer”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen, verwerken en beschermen. Wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

​

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking Hive Talents B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via: 

Hive Talents B.V. Adres: Lange Reksestraat 19b, 4538AZ, Terneuzen E-mail: info@hivetalent.eu Telefoon: 088-6880640

​

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: 

​

• Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer. 

• Werkgerelateerde gegevens: cv’s, referenties, opleidingsachtergrond, functietitels. 

• Financiële gegevens: bankrekeningnummer, salarisinformatie. 

• Gegevens over beschikbaarheid: zoals werkdagen en voorkeuren. 

• Overige gegevens: alle overige informatie die u vrijwillig verstrekt. 

 

3. Doeleinden van gegevensverwerking Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: 

​

• Werving en selectie: om kandidaten te matchen met vacatures. 

• Uitvoering van overeenkomsten: zoals uitzend-, detachering- of wervingsovereenkomsten. 

• Administratieve verplichtingen: zoals salarisadministratie en facturering. 

• Wettelijke verplichtingen: zoals belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen. 

• Klantenbeheer: onderhouden van contact met opdrachtgevers en kandidaten. 

 

4. Rechtsgrondslag voor verwerking Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

​

• Toestemming van de betrokkene. 

• Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst. 

• Wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn. 

• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening. 

 

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Over het algemeen hanteren wij de volgende termijnen: 

​

• Kandidateninformatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij toestemming wordt gegeven voor langere bewaring. 

• Administratieve gegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht. 

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden zijn: 

​

• Opdrachtgevers voor wie wij kandidaten bemiddelen. 

• Dienstverleners zoals salarisadministratiekantoren. 

• Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst. 

 

Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten af om een adequate beveiliging van uw gegevens te waarborgen. 

​

7. Beveiliging van persoonsgegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Voorbeelden hiervan zijn: 

​

• Versleutelde gegevensoverdracht. 

• Toegangscontrole tot systemen. 

• Regelmatige beveiligingsupdates. 

 

8. Uw rechten U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

 

• Inzage: u kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van u verwerken. 

• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. 

• Verwijdering: u kunt verzoeken om gegevens te laten verwijderen. 

• Beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken. 

• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. 

• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere partij. 

 

Voor de uitoefening van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in sectie 1. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek. 

​

9. Gebruik van cookies Onze website kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons cookiebeleid. 

​

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan deze regelmatig te raadplegen. 

​

11. Klachten Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in sectie 1. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

​

Inwerkingtreding Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 01-01-2025